Privacy Policy

1. Responsável pelo tratamento dos dados

O Braga Science Film Fest é um festival internacional de curtas-metragens de ciência organizado por alumni da Universidade do Minho e parceiros institucionais. O tratamento dos dados pessoais dos utilizadores é da responsabilidade da equipa organizadora do festival.

Para qualquer questão relacionada com a proteção dos seus dados pessoais, pode contactar-nos através do email: info@bragasciencefilmfest.com

2. Dados pessoais recolhidos

Ao registar-se no website do Braga Science Film Fest, recolhemos apenas os dados estritamente necessários para lhe permitir:

• Criar e gerir a sua conta de utilizador;
• Aceder à visualização online das curtas-metragens a concurso;
• Votar nas suas curtas favoritas;
• Receber comunicações relativas à edição do festival desse ano.

Os dados recolhidos incluem:

• Nome e apelido;
• Endereço de email;
• Palavra-passe (armazenada de forma encriptada);
• Endereço IP e dados técnicos necessários ao funcionamento do website;
• Registos de votação, de forma anónima e apenas para efeitos de contagem final.

3. Finalidade do tratamento dos dados

Os seus dados pessoais são tratados exclusivamente para os seguintes fins:

• Permitir o registo e autenticação no website;
• Disponibilizar o acesso à plataforma de visionamento dos filmes a concurso;
• Registar e contabilizar os votos do público;
• Enviar comunicações informativas relacionadas com a edição em curso do festival (por exemplo, lembretes, resultados ou notícias).

Os seus dados não serão utilizados para fins comerciais nem partilhados para marketing externo.

4. Fundamento jurídico

O tratamento dos seus dados pessoais baseia-se:

• No consentimento prestado pelo utilizador no momento do registo; e
• Na necessidade de execução das funcionalidades oferecidas pelo website (acesso e votação).

O utilizador pode retirar o seu consentimento a qualquer momento, sem que isso comprometa a licitude do tratamento realizado até então.

5. Partilha de dados com terceiros

O Braga Science Film Fest não partilha os seus dados com terceiros, exceto com prestadores de serviços estritamente necessários ao funcionamento técnico do website, como o serviço de alojamento web e o sistema de envio de emails. Estes prestadores atuam em conformidade com o RGPD e apenas processam dados segundo as instruções do festival.

6. Conservação dos dados

Os dados pessoais dos utilizadores são conservados até 3 meses após o encerramento da edição anual do festival, sendo posteriormente eliminados ou anonimizados. Caso o utilizador deseje eliminar a sua conta antes desse prazo, poderá fazê-lo mediante pedido por email para info@bragasciencefilmfest.com

7. Direitos dos titulares dos dados

De acordo com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, o utilizador tem direito a:

• Aceder aos seus dados pessoais;
• Corrigir informações incorretas ou desatualizadas;
• Solicitar a eliminação dos seus dados (“direito a ser esquecido”);
• Retirar o consentimento a qualquer momento;
• Opor-se ao tratamento dos dados;
• Solicitar a portabilidade dos dados para outro responsável.

Para exercer qualquer destes direitos, basta contactar-nos através de info@bragasciencefilmfest.com

8. Cookies e dados de navegação

O website utiliza cookies apenas para garantir o seu correto funcionamento técnico e, de forma opcional, para recolher estatísticas anónimas de utilização (como número de acessos e tempo médio de visualização). O utilizador pode configurar o seu navegador para recusar cookies ou eliminar os existentes, sem prejuízo da navegação no site.

9. Segurança dos dados

Adotamos medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais contra destruição, perda, alteração, acesso não autorizado ou divulgação indevida. Entre estas medidas incluem-se a encriptação de passwords, o uso de ligações seguras (HTTPS) e o controlo restrito de acesso à base de dados.

10. Alterações a esta política

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente para refletir alterações legais ou operacionais. A versão mais recente estará sempre disponível nesta página, com indicação da data da última atualização.

Última atualização: 24 de outubro de 2025

1. Data Controller

The Braga Science Film Fest is an international science short film festival organised by University of Minho alumni and institutional partners. The processing of users’ personal data is the responsibility of the festival’s organising team.

For any questions regarding data protection, please contact us at info@bragasciencefilmfest.com

2. Personal Data Collected

When registering on the Braga Science Film Fest website, we collect only the data strictly necessary to allow you to:

• Create and manage your user account;
• Access the online viewing platform for competing short films;
• Vote for your favourite films;
• Receive communications related to the current year’s festival edition.

The data collected includes:

• First and last name;
• Email address;
• Password (stored in encrypted form);
• IP address and technical data required for the website’s proper functioning;
• Voting records, processed anonymously and used solely for final counting purposes.

3. Purpose of Data Processing

Your personal data are processed solely for the following purposes:

• To enable registration and authentication on the website;
• To provide access to the film viewing platform;
• To record and count public votes;
• To send information related to the current festival edition (e.g. reminders, results, or news).

Your data will not be used for commercial purposes or shared for external marketing.

4. Legal Basis

The processing of your personal data is based on:

• The consent you provide when registering; and
• The necessity of providing the website’s services (access and voting).

You may withdraw your consent at any time without affecting the lawfulness of data processing carried out prior to withdrawal.

5. Data Sharing with Third Parties

The Braga Science Film Fest does not share your data with third parties, except with service providers strictly necessary for the technical operation of the website, such as web hosting or email delivery systems. These providers comply with the GDPR and process data solely under the festival’s instructions.

6. Data Retention

Users’ personal data are retained for up to 3 months after the end of the festival’s annual edition, after which they are deleted or anonymised. If you wish to delete your account earlier, you may request it by email at info@bragasciencefilmfest.com

7. Data Subject Rights

Under the General Data Protection Regulation (GDPR), you have the right to:

• Access your personal data;
• Rectify inaccurate or outdated information;
• Request the deletion of your data (“right to be forgotten”);
• Withdraw your consent at any time;
• Object to the processing of your data;
• Request data portability to another controller.

To exercise any of these rights, please contact us at info@bragasciencefilmfest.com

8. Cookies and Browsing Data

This website uses cookies solely to ensure proper technical functioning and, optionally, to collect anonymous usage statistics (such as access numbers and average viewing time). You may configure your browser to refuse or delete cookies at any time without affecting your access to the website.

9. Data Security

We implement appropriate technical and organisational measures to protect personal data from destruction, loss, alteration, unauthorised access, or improper disclosure. These include password encryption, secure HTTPS connections, and restricted database access.

10. Changes to this Policy

This Privacy Policy may be updated periodically to reflect legal or operational changes. The most recent version will always be available on this page, with the date of the latest update indicated.

Last updated: 24 October 2025